Juridisch secretaresse / office manager

Maverick Advocaten

Maverick Advocaten is een boutique kantoor gespecialiseerd in het mededingingsrecht, economische regulering, aanbestedingsrecht en consumentenrecht. Ons kantoor is gevestigd op de Amsterdamse Zuidas, vlakbij station RAI. Onder leiding van twee partners werkt het team met veel gedrevenheid aan de meest uiteenlopende zaken. Cliënten variëren van (beursgenoteerde) ondernemingen tot kleine ondernemers en zijn actief in allerlei sectoren zoals telecom, farma, digitale markten, transport, bouw, agri/food en vastgoed. De zorgsector heeft onze bijzondere aandacht. Zo procederen wij vanuit maatschappelijk oogpunt onder meer voor zorgaanbieders voor betere tarieven in de zorg.

De vacature

Om de ondersteuning van het team op een hoog niveau te houden willen we ons team uitbreiden met een juridisch secretaresse of office manager voor 32-40 uur per week. Professionaliteit en een hoge kwaliteit van dienstverlening staan bij ons hoog in het vaandel.

Wij zoeken iemand die van nature altijd gaat voor het beste resultaat, die zeer zorgvuldig te werk gaat en er plezier in schept om de puntjes op de i te zetten. Samen met de andere office manager ontzorg je de partners en advocaten van A tot Z. Jouw takenpakket omvat onder andere:

  • Billing en debiteurenbeheer in LegalSense
  • Dossierbeheer en archivering in LegalSense en iManage
  • Postafhandeling en koerierzendingen regelen
  • Procesmappen samenstellen (printen, kopiëren, inbinden)
  • Roladministratie, contact griffie, termijnbewaking
  • Agendabeheer partners en counsel
  • Opzetten calls/vergaderingen
  • Redigeren en opmaken documenten
  • Updaten kantoormodellen
  • Ontvangst cliënten op kantoor
  • Overige secretariële werkzaamheden

Wie ben jij?

Jij bent iemand op wie het team van circa 15 collega’s kan bouwen. Het werk wat de advocaten jou toevertrouwen, is bij jou in goede handen. Je brengt rust en bent een stabiele persoonlijkheid, die zich niet snel van de wijs laat brengen door de hectiek van alledag. Nauwkeurigheid en een scherp oog voor detail kenmerken jouw manier van werken. Je kunt goed gefocust en zelfstandig werken, maar bent ook een team player met een dienstverlenende instelling met wie het prettig samenwerken is. Naast deze soft skills zoeken we iemand die:

  • Een secretariële opleiding op HBO niveau heeft afgerond
  • Minimaal 3 jaar werkervaring heeft als juridisch secretaresse of office manager op een advocatenkantoor (langere ervaring is zeer welkom!)
  • Zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift

Wat bieden wij?

Ons team bestaat uit ambitieuze mensen (team Maverick) die ernaar streven om gezamenlijk door te groeien naar de top van de Nederlandse advocatuur. Binnen kantoor is er een informele, no-nonsense sfeer waar iedereen makkelijk bij elkaar binnenloopt voor overleg. We vinden het belangrijk dat iedereen lekker in zijn vel zit en zich optimaal kan ontwikkelen. Naast hard werken houden we ook van gezelligheid. Samen successen vieren en genieten van een borrel of een kantooruitje. Zodra het weer kan wordt ook de gezamenlijke kantoorlunch weer ingevoerd, maar op dit moment zijn we al blij dat we weer allemaal naar kantoor kunnen.

Naast een plezierige werkplek bieden we in eerste instantie een jaarcontract met een marktconform salaris passend bij jouw achtergrond en ervaring, en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen, een pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding voor OV of fiets. Ons kantoor ligt vlak achter station Amsterdam RAI en is uitstekend bereikbaar per trein, metro, bus, tram en fiets.

Iets voor jou?

Stuur je cv + motivatiebrief naar Frances Quist (operations manager) via frances.quist@maverick-law.com of bel naar 020-23820212 als je meer informatie wil. Meer informatie over ons kantoor vind je op onze website www.maverick-law.com

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contact

Frances Quist

T +31 20 238 20 12